ve znění pozdějších úprav ze dne 21. července 2008, 20. prosince 2008 a dále
1. ledna 2009, 19. dubna 2009, 25. srpna 2009, 3. ledna 2010, 27. června 2010, 18. července 2010, 1. srpna 2010, 29. srpna 2010

Červeně označené platí od 1.1.2011

Zeleně označené jsou nové záležitosti, platné od 1.8.2010

Čl. 1

Ustanovení

(1) Toto ustanovení slouží pouze pro vnitřní potřebu VW Polo Clubu

(2) Toto ustanovení musí ctít všichni členi VW Polo Clubu a další osoby, které se zúčastňují klubového dění jako jsou klubové srazy, setkání, komunikují se členy klubu

(3) VW Polo Clubem se rozumí VW Polo Club České a Slovenské republiky

Čl. 2

Vymezení pojmů

(1) VW Polo Club České a Slovenské republiky používá dále označení jen "VW Polo Club"

(2) Zakladatel VW Polo Clubu je osoba, která založila VW Polo Club a zůstává v klubu na dobu neurčitou.

(3) Předseda klubu je nejvyšší postavenou osobou v klubu, která zodpovídá za provoz jak internetových stránek VW Polo Clubu, tak i na chodu klubu samotného. Předseda VW Polo Clubu nemusí být zároveň zakladatelem VW Polo Clubu. Předseda VW Polo Clubu má funkci na dobu neurčitou, avšak se jí může dobrovolně vzdát a po veřejném hlasování může být předsedou VW Polo Clubu být navržen tzv. VIP člen. Předseda VW Polo Clubu zadává úkoly místopředsedům klubu, staršímu radovi klubu, radům klubu.

(4) Místopředseda VW Polo Clubu je osoba, která je jednak stávajícím členem a nadále užívá statutu VIP člena. Místopředseda VW Polo Clubu zastupuje v předem vymezených záležitostech předsedu VW Polo Clubu a je rovněž zodpovědný za chod klubu. Funkce místopředsedy klubu je stanovena na dobu neurčitou a může se jí dobrovolně vzdát. Celkem jsou ve vedení VW Polo Clubu čtyři místopředsedové. Místopředseda VW Polo Clubu zadává úkoly staršímu radovi klubu a dále radům klubu a podává návrhy předsedovi VW Polo Clubu.

(5) Starší rada klubu VW Polo Clubu je osoba, která je anebo byla tzv. VIP členem anebo je nyní tzv. čestným členem. Starší rada klubu má za úkol zastupovat jakékoliv místopředsedu VW Polo Clubu a ve vymezených záležitostech i předsedu VW Polo Clubu. Starší rada VW Polo Clubu je volen veřejně hlasováním a jeho funkce je na dobu neurčitou a této funkce se může dobrovolně vzdát. Starší rada VW Polo Clubu zadává úkoly radům klubu a podává návrhy předsedovi VW Polo Clubu a jeho místopředsedům.

(6) Rada VW Polo Clubu je osoba, která je anebo byla tzv. VIP členem anebo je nyní tzv. čestným členem. Rada VW Polo Clubu je nápomocna staršímu radovi VW Polo Clubu a plní jeho zadané úkoly a podává návrhy předsedovi VW Polo Clubu a jeho místopředsedům a staršímu radovi VW Polo Clubu.

(7) Člen VW Polo Clubu je označení pro každou přijatou osobu do VW Polo Clubu, která splnila zásady v rámci přijetí v rámci zaslané registrace. Dalším označením je tzv. členka VW Polo Clubu

(8) VIP člen VW Polo Clubu je označení pro stávajícího člena, který nad rámec svého členství se angažuje v klubovém dění a za jeho dlouhodobé zásluhy je slavnostně pasován na klubovém srazu do stavu VIP. Tento statut je u tohoto člena zobrazen na internetových stránkách VW Polo Clubu a dále tento VIP člen má různé výhody. Statut VIP člena trvá 1 rok a pokud v této době je VIP člen aktivním, je jeho statut zachován.

(9) Čestný člen VW Polo Clubu je osoba, která získala statut VIP člena, avšak prodala vozidlo VW Polo a má dále se podílet aktivně ve VW Polo Clubu. O udělení statutu čestného člena (členky) rozhoduje vedení VW Polo Clubu a je nenárokové.

(10) Vedení VW Polo Clubu je tvořeno ze zakladatele VW Polo Clubu, předsedy VW Polo Clubu, místopředsedů VW Polo Clubu, staršího rady VW Polo Clubu a radů VW polo Clubu a jako celek zodpovídají za provoz internetových stránek a chodu klubu.

(11) Klubový sraz je událost ve VW Polo Clubu, která je předem stanovena datem jeho konání na určitém místě jehož účelem je motorizované setkání členů VW Polo Clubu, jeho vedení a dále osob, které jsou na tento sraz pozváni jako hosté. Klubovým srazem je dále myšleno i setkání členů VW Polo Clubu a jeho vedení bez přítomnosti jejich vozidel. Na každém srazu jsou předem dána pravidla chování a vystupování a pokud tomuto tak není, užívají se zejména stanovy VW Polo Clubu. Za jakékoliv excesy (vybočení) jednotlivých členů na klubovém srazu zodpovídá ta osoba, která se dotyčného jednání dopustila s možností vyhodnocením aktuální situace vedením VW Polo Clubu s určením a udělením vhodné nápravy.

(12) Host klubového srazu VW Polo Clubu je osoba, která je pozvána jakýmkoliv členem na tento sraz. Pokud se jedná o tzv. PoloVWičku, manželku či jinou osobu z rodinného stavu, je účast této osoby na srazu povolena. V jiném případě o účast kamaráda či kolegy musí být vedením VW Polo Clubu předem odsouhlasena.

(13) PoloVWička je unikátní označením pro osobu, která je ve stavu přítelkyně či manželky člena VW Polo Clubu. Název byl zhotoven z názvu "Polo" a dále "VW".

Čl. 3

Úvodní ustanovení

(1) VW Polo Club byl založen dne 12.12.2003

(2) VW Polo Club je neziskové sdružení občanů se zájmem motorismu, a to především vozidla VW Polo.

(3) Základní pojmenováním osob v klubu je "člen" popř. "členka"

(4) VW Polo Club má vlastní webové stránky ve tvaru www.vw-polo.com

(5) Mateřským jazykem je jazyk český nebo slovenský.

(6) V čele je předseda klubu, který má čtyři zástupce (místopředsedy) a zároveň jednoho staršího radu klubu a dále dva rady klubu, které tvoří představenstvo klubu. Úkolem představenstva je vést klub, přijímat nové členy a organizovat pro ně různé klubové srazy a ve spolupráci s partnerskými firmami vytvářet akční ceny pro výhodný nákup dílů a zboží.

(7) Mezi členy si tykáme. Proto nezáleží na jeho postavení v okolním světě či jeho věku, pokud si dotyčný člen nevyžádá opak. V klubu je jedno jestli je někdo student, podnikatel, důchodce, policista, politik anebo kosmonaut. Náš klub je rodina a všichni si navzájem pomáháme!

(8) V klubu se oslovujeme našimi přezdívkami.

Čl. 4

Člen má právo

(1) na rovnocenné postavení mezi členy ostatními.

(2) na vstup na internetové stránky.

(3) na svobodný projev, právo na vystavení fotografií jeho vozidla na Internetových stránkách.

(4) se zúčastnit klubových srazů.

(5) na označení svého vozidla znaky a logem VW Polo Clubu.

(6) používat při projevu svůj mateřský jazyk.

(7) ukončit dobrovolně své členství.

Čl. 5

Člen je povinen

(1) znát Stanovy VW Polo Clubu a řádně je dodržovat

(2) dodržovat předem daná pravidla slušeného chování na Internetových stránkách a na srazech VW Polo Clubu

(3) hlásit předsedovi klubu veškeré změny kontaktů a jiných údajů

(4) chránit majetek klubu a řádně o něj pečovat, pokud mu byl v rámci jeho členství svěřen

(5) po ukončení členství vyrovnat veškeré závazky se členy a předsedou klubu a navrátit zpět svěřený majetek, pokud mu byl takový v rámci jeho členství předán.

(6) uhradit včas vstupní členský poplatek nebo pravidelný roční udržovací poplatek anebo jiný finanční poplatek v rámci koupě určitého zboží v rámci klubového boutique anebo klubového fóra

Čl. 6

Člen nesmí

(1) slovně ani jiným způsobem urážet jiného člena v klubu.
(2) vědomě porušovat pravidla bezpečnosti silničního provozu na pozemních komunikacích v místech pro veřejnost přístupné s vozidlem, které nese znaky klubu, což se pojímá jako závažným porušení stanov.

(3) užívat psychotropní a omamné látky, vyrábět je a distribuovat je dále mezi ostatní členy, což se pojímá jako závažným porušení stanov

(4) na srazech VW Polo Clubu řídit vozidlo pod vlivem alkoholu, což se pojímá jako závažným porušení stanov.

(5) na klubových srazech či setkání manipulovat s vozidlem tak, že někomu vznikne újma na majetku, zdraví nebo životu, což se pojímá jako závažným porušení stanov.

(6) zneužívat osobních údajů ostatních členů případně vystupovat za někoho jiného pod jeho klubových jménem, kdy by dotyčnému členovi mohla hrozit újma na jeho cti a vážnosti.

(7) porušovat autorský zákon při vkládání jeho příspěvků na Internetové stránky VW Polo Clubu.

(8) na klubových srazech bez svolení majitele vozidla manipulovat s tímto vozidlem, provádět úpravy na karoserii nebo jiných dílech.

Čl. 7

Klubový sraz VW Polo Clubu

(1) Záměrem je osobní společné setkání členů, členek VW Polo Clubu s vedením VW Polo Clubu a jiných osob, které jsou na sraz pozváni, taktéž i s partnery VW Polo Clubu

(2) Cílem klubového srazu je vytvoření jednotného místa pro zaparkování vozidel, uskutečnění debaty ohledně klubových záležitostí, uskutečnění spanilé jízdy s kulturně poznávacích programem, popř. sportovní aktivitou.

Čl. 7a

Organizace klubových srazů VW Polo Clubu

(1) Klubový sraz VW Polo Clubu organizuje VIP člen VW Poo Clubu nebo čestný člen VW Polo Clubu nebo vedení VW Polo Clubu

(2) Každá organizace srazu VW Polo Clubu musí být předem odsouhlasena vedením VW Polo Clubu

(3) Člen VW Polo Clubu může zorganizovat tento sraz pod záštitou jiného VIP člena VW Polo Clubu, který nad tímto srazem převezme zodpovědnost.

(4) Organizátor srazu musí mýt předchozí znalosti v dění VW Polo Clubu s cílem plánování a uskutečnění bezproblémového srazu VW Polo Clubu.

(5) Organizátor srazu vyplní pozvánku.

(6) Organizátor srazu komunikuje se všemi přihlášenými členy a informuje je včas o jakékoliv změně plánu.

(7) Organizátor sepisuje recenzi o srazu, která je poté ve spolupráci s vedením VW Polo Clubu odsouhlasena a vyvěšena na Internetových stránkách VW Polo Clubu.

(8) Organizátor srazu plánuje sraz v co nejvíce ekonomickém provedení, které není na újmu ubytování, stravování nebo hygieny.

(9) Organizátor srazu spolupracuje s úřady veřejné správy (Obecní úřad, Městský úřad, Obecní nebo Městská Policie, Krajské ředitelství policie ČR) pro nahlášení klubového srazu VW Polo Clubu a provede nahlašovací povinnost, požádá o součinnost v rámci zajištění dopravní události v místě konání srazu, zejména při provádění spanilé jízdy.

(9) Na každém srazu je nezbytně nutná společensko-kulturní akce (hrad, zámek, rozhledna, muzeum, sportovní událost apod.)

Čl. 7b

Formulář organizátora klubového srazu VW Polo Clubu

Tento formulář je povinen každý organizátor pečlivě vyplnit a vystavit na Internetových stránkách VW Polo Clubu a to ve spolupráci s vedením VW Polo Clubu.

(1) Název klubového srazu.
(2) Lokalita srazu.
(3) Datum konání.
(4) Povaha areálu (soukromý pozemek, kemp,...).
(5) Ubytování (chatičky, pokoje, stany,...).
(6) Parkování vozidel (uvnitř areálu, za chatičkami na společné ploše, těsně u chatiček, ...).
(7) stravování (vlastní, jídelna, restaurační zařízení uvnitř areálu - mimo areál,...).
(8) Hygiena (v chatičce/ v pokoji, společné umývárny, bez možnosti sprchy, vlastní toaletní papír, mýdlo,...).
(9) Vybavení areálu (atrakce, bazén, internet, el. zásuvka na chatičce/ osvětlení,...).
(10) Lůžkoviny v chatičce/ pokoji nebo vlastní spacák, polštářek, deka apod.
(11) Židličky na sezení (vlastní nebo součástí vybavení chatičky/ pokoje).
(12) Cena za osobu (ubytování, parkování, rekreační poplatek, strava, další příplatky).
(13) Možnost přítomnosti vlastního zvířete: ANO/ NE.
(14) Ostraha areálu: ANO/ NE (uzamykání brány, závora, osvětlení areálu apod.).
(15) Přesná navigace na místo konání (GPS, uzavírky, mapa).
(16) Příjezdová komunikace (asfalt, beton, štěrk, nezpevněná silnice, lesní nebo polní cesta, náročnost terénu,...).
(17) Nejbližší město s možností zubní pohotovosti, lékárna, první pomoc, policie.
(18) Nejbližší čerpací stanice (druh pumpy a otevírací doba).

Čl. 7c

Spanilá jízda

(1) Účel spanilé jízdy je soudržná jízda klubových vozidel z předem vytyčeného místa do cílového bodu.

(2) Spanilá jízda má svojí pevnou vytyčenou trasu s možnými objížďkami kvůli akutním stavebním úpravám pozemní komunikace nebo přírodním vlivům.

(3) Organizátor spanilé jízdy vytváří předem promyšlený a cílený cíl této jízdy s ekonomickou přiměřeností a dále se zvýšeným stupněm členitostí terénu a obtížností průjezdů.

Čl. 7d

Povinnosti účastníka spanilé jízdy

(1) Účastníkem spanilé jízdy je osoba, která se přímo účastní této spanilé jízdy VW Polo Clubu.

(2) Účastníkem spanilé je myšlena osoba jako řidič a spolujezdec, osoba stojící u pozemní komunikace, která má přímou souvislost s VW Polo Clubem.

(3) Před spanilou jízdou se provede organizátorem srazu test na přítomnost alkoholu v krvi (orientační dechová zkouška). V případě pozitivního výsledku je řidiči zakázána organizátorem srazu VW Polo Clubu nebo organizátorem spanilé jízdy VW Polo Clubu nebo vedením VW Polo Clubu jízda jako řidiči a je této osobě nabídnuta spolujízda jakožto spolujezdci.

(4) Každý účastním spanilé jízdy dbá platného zákona o silničním provozu na pozemních komunikacích.

(5) Každý řidič i spolujezdec užije před započetím jízdy bezpečnostní pás.

(6) Všechna vozidla za spanilé jízdy užijí schválených potkávacích světel.

(7) Řidič prvního a posledního vozidla v koloně spanilé jízdy užijí výstražné vesty.

(8) Všichni řidiči dodržují mezi vozidly bezpečný odstup.

(9) Přísný zákaz předjíždění vozidel spanilé jízdy mimo vozidel, která budou mít tuto možnost povolenou - vozidla s kamerami, safety car.

(10) Přeřazování vozidel spanilé jízdy je možno pouze na předem určených místech jakožto parkoviště.

(11) Komunikace pomocí PMR vysílaček (nutnost vysílání zprávy od prvního vozidla, všichni na poslechu) pro prevence dodržování plynulé rychlosti a odstupů.

(12) Každý účastník spanilé jízdy zodpovídá sám za technický stav svého vozidla, tj. vyznačení platné technické kontroly a emisí, popř. za nehomologované úpravy na svém vozidle.

(13) Zákaz hrabání pneumatikami s odlétáním štěrku, kaménků a poškozováním pozemní komunikace.

(14) Zákaz zastavování kolony v nepřehledném úseku (serpentiny, železniční přejezdy, mosty, tunely, křižovatky...).

Čl. 8

Přijímání nových členů

(1) Členem nebo členkou klubu se může stát jak občan České republiky, tak i Slovenské republiky. Po domluvě s předsedou klubu i občan republiky jiné.

(2) Kritériem přijetí je věk na 18 let a prokazatelné vlastnictví jakéhokoli modelu VW Polo. Na vzhledu vozidla či jeho sportovních úpravách pro přijetí nezáleží.

(3) O tom zda budete přijat(a), rozhoduje vedení klubu.

(4) Prokazatelným vlastnictvím je myšleno to, že vozidlo VW Polo člen skutečně vlastní a není majetkem další osoby, která určuje jeho užívání (rodiče apod.)

Čl. 9

Žadatel o členství v klubu

(1) Členem nebo členkou klubu se může stát jak občan České republiky, tak i Slovenské republiky. Po domluvě s předsedou klubu i občan republiky jiné.

(2) Každý žadatel musí řádně vyplnit registrační formulář, který společně alespoň s jednou fotografií vozidla odešle na e-mailovou adresu předsedy klubu.

(3) V registračním formuláři vyplní osobní údaje a data o vozidle.

(4) Při zvolení své klubové přezdívky musí dbát toho, aby nebyla podobná přezdívce jiného člena a nesmí mít více jak dvanáct znaků. Dále zvolená přezdívka nesmí být vulgárním slovem či podobného významu.

(5) V průběhu členství není již možno měnit klubovou přezdívku ani členské číslo.

(6) Současně s odesláním registračního formuláře je nutné uhradit vstupní členský poplatek.

(7) Po splnění této podmínky a po doručení členského poplatku se žadatel o členství stane právoplatným členem klubu. Je vyrozuměn o tom pomocí e-mail zprávy a dále na Internetových stránkách jsou tímto seznámeni ostatní členi.

(8) Členské číslo se přiřazuje novým členům vždy pořadí, v jakém došla jejich registrace anebo dostává číslo, které je momentálně volné po bývalém členovi.

Čl. 10

Členský poplatek a pravidelný roční prodlužovací poplatek

(1) Vstupní členský poplatek je stanoven na 500 Kč.
(2) Roční prodlužovací poplatek je stanoven ve výši 200 Kč.

(3) Tak jako u ostatních motoristických klubů, které nejsou samostatně výdělečně činní, tak i v našem klubu každý nový člen platí vstupní členský poplatek. Z těchto financí se hradí poplatky za provoz domény, serverhosting, webhosting a jelikož máme domény dvě, jedna pro oficiální stránky a další poddoména pro klubové fórum, je poplatek dvojnásobný - platí se každý rok. Dále se finanční prostředky čerpají pro výrobu karet a jejich zaslání (poštovní známky, obálky, laminovací fólie, inkoustové cartridge do tiskárny), z fondu se dále kupují věcné výhry pro soutěžící a hradí se poštovní náklady na jejich odesílání, dotace občerstvení na klubových srazech, dotace jiných finančních záležitostí na klubových srazech (vstupné na hrady a zámky, kulturní akce, parkovné apod.)

(4) Členský poplatek je možné platit i v měně EUR

(5) Forma zaslání je bankovním převodem, poštovní poukázkou anebo zasláním finančního poplatku v doporučené obálce, popř. osobně.

Čl. 11

Výhody členství

(1) zařazení mezi členy VW Polo Clubu.

(2) fotografie vozidla jsou vystaveny na Internetových stránkách VW Polo Clubu.

(3) možnost účasti na mnoha klubových srazů a akcí..

(4) čerpání z zajímavých slev, které jsou pro naše členy připraveny různými partnerskými firmami

(5) získání členské klubové karty.

(6) Členské album je na Internetových stránkách viditelné pouze pro členy/ členky po jejich přihlášení do členské sekce.

Čl. 12

Klubová karta

(1) je zhotovena zdarma každému novému členovi.

(2) je zasílána poštou na jeho adresu, kterou uvedl v registračním formuláři.

(3) slouží pro výhodné nákupy u partnerů VW Polo Clubu.

(4) platnost zaniká ukončením členství.

(5) při ztrátě karty a jejím znovu zhotovení je účtován manipulační poplatek 50 Kč.

Čl. 13 (do 1.8.2010 článek 12)

Zánik členství člena

(1) může být ukončeno v dobrovolném rozhodnutí člena - písemně e-mailem předsedovi klubu. Tento e-mail je poté ověřován.
(2) může být ukončeno veřejným hlasováním všech členů VW Polo Clubu z důvodu jakéhokoliv závažného porušení stanov.

(3) může být ukončeno v případě, že člen bude neaktivní v klubu víc jak jeden rok od jeho posledního přihlášení do členské sekce klubových stránek a po této době do jednoho měsíce neodpoví na dotazující se zaslaný e-mail předsedou klubu, popř. telefonický hovor, SMS. Aktivností se myslí minimálně jedna z těchto činností. Zápisy na klubovém fóru, nebo návštěva internetových stránek klubu, a to přihlášení v členské sekci.

(4) po předchozích marných výzvách neuhradí pravidelný roční prodlužovací poplatek ve výši 200 Kč.
(4) úmrtím člena, přičemž v rámci vyrozumění jeho blízkých a příbuzných dojde k mimořádné události v klubu. Tímto se tento člen stává tzv. čestným členem VW Polo Clubu.

Čl. 14

Symboly

(1) základním symbolem VW Polo Clubu ČR je logo, které je pevně stanoveno.

(2) dalšími symboly je transparent.

(3) základními barvami jsou černá, červená a bílá.

(4) klubový prapor, který je slavnostně vyvěšován při klubové hymně na klubových srazech VW Polo Clubu.

(5) klubový hymna.

(6) tyto symboly jsou nedotknutelné.

Lukáš Hanák (SantaLuck), předseda VW Polo Clubu, v.r.

V Praze dne 12.12.2003